FONDO DE LA
COMUNIDAD ECCP
¿Cuál es la finalidad del fondo de la comunidad?
¿Cuál es el resultado deseado de la creación de este fondo comunitario?
El propósito del Fondo de la Comunidad ECCP (Medio ambiente, Clima, Conflicto y Paz) es prestar apoyo financiero a proyectos específicos iniciados por personas que pertenezcan a nuestra comunidad de práctica. Los proyectos apoyados por el fondo deben estar en consonancia con la misión de la Comunidad ECCP: aprender, conectar y actuar de forma colectiva.
En 2025, estamos poniendo a prueba este fondo de la comunidad y somos conscientes que probablemente habrá que hacer cambios, ajustes y retoques en el proceso.
El proceso del Fondo de la Comunidad ECCP tiene por objetivo:
Apoyar iniciativas que fomenten el aprendizaje compartido, la creación de relaciones y la acción en temas transversales o intersectoriales relacionados a la consolidación de la paz, la gestión de conflictos, la conservación, la gestión de recursos naturales y/o la adaptación al cambio climático y su mitigación.
Proporcionar experiencia en (micro)subvenciones a quienes reciben los fondos y a quienes participan en el proceso de elaboración participativa del presupuesto.
Crear comunidad y confianza dentro de la comunidad ECCP.
¿Cuánto dinero hay en el fondo? ¿Quién hace donaciones?
Ingresos
Cualquier institución o particular puede hacer donaciones al fondo. Abajo se encuentra más información sobre las contribuciones. En 2025, el Fondo de la Comunidad ECCP recibió las siguientes donaciones:
Fundación PeaceNexus - 10,000 CHF
Austrian Centre for Peace - 1,000 EUR
Total: 11,615 EUR
Nota: Las tasas de cambio pueden fluctuar a lo largo del año.
Gastos
La Comunidad ECCP tiene algunos costes fijos que se sufragan con cargo al fondo, deducidos del total. Son los siguientes:
ECCP sitio web - 215 EUR
Traducción/Apoyo a la interpretación (a confirmar) - 505 EUR
2025 - Honorarios del proceso presupuestario pagados al CCDP* - 530 EUR
Total: 1,250 EUR
* A partir de 2026, se pagará un 15% de gastos generales al Centro de conflictos, desarrollo y consolidación de la paz (CCDP) del Instituto de Altos Estudios Internacionales y del Desarrollo en Ginebra, por albergar los fondos (para más información sobre los gastos generales, véase más abajo).
A 15 de febrero de 2025, hay 10.365 EUR disponibles en el fondo.
¿Quién puede proponer ideas? ¿Qué tipo de ideas pueden financiarse?
Existen algunos parámetros para las propuestas:
Las propuestas deben destinarse a un proyecto, iniciativa o evento, y no a gastos generales de funcionamiento. Las propuestas para gastos básicos no se tendrán en cuenta para el fondo piloto 2025.
Al menos una de las personas que presente una idea debe ser miembro activo(a) de la Comunidad ECCP. Las personas que tengan membresía en el comité presupuestario no pueden presentar ideas (véase más abajo).
Se considera miembro de la Comunidad ECCP a cualquier persona que figure en la lista de correo o en un grupo de WhatsApp del ECCP.
Las ideas pueden ser presentadas de forma individual o vía instituciones.
Las personas individuales sólo pueden presentar una (1) idea por ciclo (véase más abajo).
Diferentes personas de la misma institución pueden presentar ideas diferentes.
Las ideas deben ser presentadas siempre por al menos dos personas o grupos.
Estas dos personas no pueden trabajar para la misma organización o entidad.
Sólo una de las personas proponentes debe ser miembro activo(a) de la Comunidad ECCP.
Las propuestas deben demostrar claramente cómo la idea apoya la misión de la Comunidad ECCP.
La financiación solicitada para la idea no puede superar el 20% de la cantidad total disponible del fondo en el momento de la presentación, tal y como se publica en la página web del fondo.
Las propuestas las recibe inicialmente un comité presupuestario, que las revisa con arreglo a los siguientes criterios:
¿Está la idea en consonancia con la misión de la Comunidad ECCP?
¿Son viables el presupuesto y calendario propuestos de la idea?
¿Tiene esta idea potencial para tener un impacto positivo, en línea con los resultados descritos anteriormente?
¿Incluye la idea alguna forma de implicar a la comunidad ECCP en general, por ejemplo compartiendo las lecciones aprendidas?
¿Cómo se decide qué ideas reciben financiación y en qué cuantía?
Paso 1
Una persona o institución presenta una idea, junto con una persona asociada (véanse los parámetros anteriores).
Paso 2
Un comité presupuestario evalúa la viabilidad, el realismo y promesa de la idea (ver abajo comités). Las ideas son anónimas en esta fase.
Las ideas que cumplan los criterios de selección indicados (más arriba) entrarán en una fase de ligera diligencia debida.
Las propuestas más viables o prometedoras pueden recibir apoyo para su desarrollo por parte del comité y/o la administración, y pasar a la siguiente ronda. El apoyo al desarrollo de la propuesta, por ejemplo, puede consistir en un acompañamiento para garantizar que el lenguaje sea claro y convincente, o que el presupuesto cubra de forma realista también los costes administrativos que puedan suponer una carga excesiva para las personas proponentes de ideas. Este apoyo es opcional y se determina caso por caso.
Paso 3
El comité presupuestario comparte cuáles ideas cumplen los criterios solicitados y, si lo desea, puede optar por hacer una recomendación sobre el uso de los fondos basándose en las ideas presentadas. Esa recomendación podría sugerir una solución creativa para satisfacer las solicitudes de varias presentaciones o proceder a subvenciones parciales.
En el primer ciclo, la recomendación se hará llegar al grupo de personas cuyas ideas presentadas cumplan los criterios solicitados. (Las ideas presentadas que no cumplan los criterios no pasarán a esta fase). Tras el primer ciclo, se evaluará este sistema. En ciclos futuros, la recomendación podría distribuirse a toda la Comunidad ECCP.
Paso 4
El uso de los fondos se decide mediante votación por orden de preferencia de las personas cuyas ideas presentadas cumplan los criterios solicitados. En el caso improbable de que la votación no sea concluyente, o de que dos ideas estén empatadas, la decisión regresará al comité presupuestario para desempatar.
En el primer ciclo, la votación correrá a cargo del grupo de personas que presentaron las ideas. No podrán votar por sus propias ideas. En el futuro, la votación podría ser realizada por toda la Comunidad ECCP. (Y las personas proponentes seguirán sin poder votar por sus propias ideas).
Paso 5
Las personas solicitantes seleccionadas serán notificadas y se les invitará a colaborar con la administración de la comunidad y el anfitrión que posee los fondos para transferir el financiamiento. Los detalles de la transferencia de fondos (número de pagos) y la justificación financiera (recibos, facturas, etc.) serán determinados por el CCDP caso por caso.
Los requisitos de presentación de reportes son leves, y simplemente se pedirá a los titulares de las ideas que cuenten cómo se ha utilizado el dinero y qué ha ocurrido. Esa historia puede compartirse por escrito, en vídeo, foto, audio u otros formatos. No se impondrán requisitos estrictos de información, independientemente de la cantidad de financiación recibida.
¿Cómo presento una idea? ¿Cuándo se abren las candidaturas?
Las propuestas de financiación se presentan en línea a través del formulario de Google. Si una persona solicitante interesada encuentra dificultades en utilizar los formularios de Google, debe ponerse en contacto con la gestión de la comunidad ECCP vía ecosystemforpeace@gmail.com para obtener un formulario de presentación de ideas alternativo.
Tenemos previsto abrir el ciclo de solicitudes tres veces en 2025: del 1 de abril al 30 de junio, del 1 de julio al 30 de septiembre y del 1 de octubre al 31 de diciembre.
Las solicitudes se abrirán en esta página web el 1 de abril y podrán presentarse durante 6 semanas.
¿Quién puede formar parte del comité presupuestario? ¿Cómo se constituye?
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La función principal del Comité presupuestario es de (1) hacer avanzar las propuestas a lo largo del proceso evaluando su adecuación a los criterios solicitados, (2) acompañar las propuestas antes del proceso de votación para trabajar sobre cualquier lenguaje poco claro o cambios sugeridos, y (3) compartir la lista final de ideas para la votación. Si se desea, el comité puede proponer soluciones creativas para satisfacer las solicitudes de varias propuestas o proceder a subvenciones parciales.
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El comité presupuestario tendrá 5 miembros (un número impar, pero lo suficientemente reducido como para poder convocar reuniones de forma razonable).
No se puede ser a la vez miembro del Comité presupuestario y del Comité directivo.
Los miembros no pueden presentar propuestas o ideas de financiación durante el año en que forman parte del Comité.
La duración del mandato es de un año. Las personas miembros pueden volver a presentar su candidatura después de cada mandato.
Después del primer año, el comité puede decidir si impone o no límites al número de mandatos que una persona puede desempeñar.
Las personas miembros del Comité presupuestario deberán asistir regularmente a las reuniones del Comité y/o presentar sus comentarios por escrito para cada ciclo. Se hará todo lo posible por tener en cuenta las diferencias horarias y lingüísticas.
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La composición del Comité se determinará mediante una convocatoria abierta de participación y/o candidaturas.
Cualquiera puede proponerse a sí mismo o a otra persona para participar en el Comité.
Si más de 5 personas quieren participar en el Comité, los que estén en la carrera se reunirán para decidir juntos la composición final.
Se invitará al grupo a prestar atención a la distribución geográfica y al género, sin imponer necesariamente cuotas.
La composición recomendada del Comité se anunciará a la Comunidad ECCP, y todos los miembros de la comunidad dispondrán de dos (2) semanas para impugnar.
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Para garantizar la coherencia entre los Comités de Dirección y Presupuestario, el co-anfitrión de la Comunidad ECCP, el CCDP, actuará como observador del Comité Presupuestario.
En principio, podría ofrecerse un puesto de observador a cualquier institución que contribuya financieramente al fondo. El espíritu del fondo es poner el poder de decisión en manos de la comunidad.
La Comunidad ECCP debería contar con uno o dos expertos en presupuestos participativos disponibles en caso de que se necesite apoyo en cuestiones o retos específicos. Se trata de personas con experiencia en la gestión de procesos presupuestarios participativos.
La administración de la comunidad se encargará de la coordinación y el apoyo logístico. La gestora no tiene derecho a tomar decisiones en el comité, y el grupo puede elegir reunirse con o sin ella.
¿Cuáles son algunos de los detalles que deben conocer los financiadores o contribuyentes financieros del fondo?
Transferencia de fondos: El Fondo de la Comunidad ECCP está en manos del Centro de conflictos, desarrollo y consolidación de la paz (CCDP) del Instituto de Altos Estudios Internacionales y del Desarrollo en Ginebra; el CCDP es uno de los dos co-anfitriones institucionales de la Comunidad ECCP. Los fondos pueden transferirse al CCDP tras la facturación, o la emisión de un memorándum de entendimiento (MdE) simple, según las necesidades de la institución financiadora.
Gastos generales: A partir de 2026, el 15% de los fondos transferidos a través del CCDP se destinará a gastos generales de administración. Estos costes cubren el tiempo dedicado por el CCDP al proceso de elaboración participativa del presupuesto, el tiempo dedicado a redactar y completar los MdE y las facturas, el tiempo dedicado a trabajar con los receptores de los fondos para transferir el dinero, el tiempo dedicado a recibir y organizar las historias de impacto de los receptores de los fondos y a cumplir los requisitos de presentación de informes de los contribuyentes financieros. El CCDP es un centro de investigación sin ánimo de lucro ubicado dentro de una universidad, con amplia experiencia en la gestión de proyectos y fondos complejos.
El CCDP reconoce que las distintas instituciones tienen diferentes normativas y requisitos en materia de gastos generales. Si este requisito de gastos generales impide a su institución contribuir al fondo, póngase en contacto con la administradora de la comunidad vía el siguiente correo electrónico aericksonpearson@gmail.com para estudiar otras opciones.
Presentación de informes: La Comunidad ECCP reconoce la necesidad de realizar un seguimiento financiero y de elaborar informes. El Comité presupuestario mantendrá y compartirá con todos la membresía de la comunidad un registro transparente en la página web del fondo, que incluirá información sobre los fondos utilizados y los fondos disponibles.
Fecha
Tipo de gasto
Cantidad
Costo por unidad
Cantidad total
Para las personas miembros de la Comunidad ECCP que presenten y lleven a cabo proyectos, los requisitos de información son simples. A los grupos de proyecto se les pedirá simplemente que cuenten cómo se ha utilizado el dinero y qué ha ocurrido. Esa historia puede compartirse por escrito, en vídeo, foto, audio u otros formatos. Dependiendo del proyecto, pueden solicitarse pruebas financieras, como recibos. Como ya se ha indicado, esto se determinará caso por caso.
Otras oportunidades de financiación: El Fondo de la Comunidad ECCP está concebido como un proyecto de presupuestos participativos. Es posible que no se ajuste a sus requisitos o necesidades institucionales. Si la estructura del fondo no se adapta a su institución, pero desea contribuir de otras maneras, existen otras vías para su contribución financiera. Póngase en contacto con la administradora de la comunidad, Annika Erickson-Pearson, vía aericksonpearson@gmail.com.